Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Wer verantwortlich ist
Levelwork, Michael Gajda, Bücklestr. 3, 78467 Konstanz, Deutschland
E-Mail: get@levelwork.ai
Für die Konten, diese Website und die Warteliste sind wir verantwortlich. Für die Gespräche, die ein Unternehmen mit seinen Beschäftigten führen lässt, ist dieses Unternehmen verantwortlich; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Wenden Sie sich mit Fragen zu einem solchen Gespräch an Ihr Unternehmen oder an uns, wir leiten sie weiter.
2. Das Gespräch über Ihre Arbeit
Wer einen Einladungslink bekommt, führt ein Gespräch mit einer KI über die eigene Arbeit. Dabei verarbeiten wir, was Sie antworten, Ihren Namen, Ihre Stelle und das Unternehmen, das eingeladen hat. Aus dem Gespräch entsteht ein Bild Ihrer Rollen, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung sowie ein Bericht, den nur Sie bekommen.
Was das Unternehmen davon sieht, legt die Sichtbarkeitsstufe fest, die Ihnen auf der ersten Seite des Gesprächs genannt wird und für dieses Gespräch gilt. Auf der Standardstufe sieht das Unternehmen keine Ergebnisse zu einzelnen Personen, sondern Befunde zu einer Stelle ab einer Mindestzahl befragter Personen.
Rechtsgrundlage auf Seite des Unternehmens ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Vereinbarung mit der Arbeitnehmervertretung; das Unternehmen informiert Sie darüber.
3. Verarbeitung durch einen KI-Anbieter
Das gilt für das Gespräch über Ihre Arbeit, für das Gespräch mit einer Führungskraft über eine Rolle und für die Founder-Demo. Damit das Gespräch laufen und ausgewertet werden kann, gehen Ihre Antworten bei jedem Schritt an die Claude-API von Anthropic PBC (USA). Bei der Anrede „Sie“ auf Deutsch und Rumänisch geht kein Name mit, sonst Ihr Vorname; Ihr Nachname und der Name des Unternehmens gehen nicht mit. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Nach den Bedingungen des Anbieters werden diese Daten nicht zum Training von Modellen verwendet.
Ein Unternehmen kann für die Analyse stattdessen unsere eigene Verarbeitung in Deutschland wählen. Das Gespräch selbst läuft derzeit immer über Anthropic.
4. Hosting und Server-Logdaten
Die Anwendung läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Beim Aufruf verarbeitet der Server technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um den Dienst bereitzustellen und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einladungslinks werden in den Logs unkenntlich gemacht.
5. Cookies
Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein, nur technisch notwendige: ein Session-Cookie nach der Anmeldung, und im Gespräch ein Cookie, das es an Ihren Browser bindet, damit niemand sonst es mit dem Link öffnen kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG).
6. Konten, Warteliste und Founder-Demo
Für ein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort als kryptografischen Hash (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Warteliste verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Nachweis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); jede Mail enthält einen Link zum Austragen. Mails verschicken wir über einen Versanddienst. In der Founder-Demo verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Gespräch und die Antworten von Personen, die Sie um eine Einschätzung bitten.
7. Wie lange wir Daten aufbewahren
- Gespräche und Auswertungen: zwölf Monate nach der letzten Aktivität, sofern das Unternehmen keine andere Frist eingestellt hat. Das Unternehmen kann sie jederzeit früher löschen.
- Abgebrochene oder nie beendete Gespräche: 30 Tage nach dem Abbruch oder nach Ablauf des Links.
- Founder-Demo: 90 Tage nach dem letzten Besuch.
- Sicherungskopien: verschlüsselt und höchstens 35 Tage. Gelöschte Daten können bis dahin noch in einer Sicherung liegen.
8. Ihre Rechte
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu an get@levelwork.ai. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in Baden-Württemberg beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.